小さな会社の実務テンプレ

家賃も電気代もスマホ代も、「何割を経費にしたか」を毎年悩んでいませんか。 このシートは、科目ごとに按分の基準（面積・時間・走行距離など）を入れるだけで、事業経費と家事分を自動で振り分けるExcelテンプレートです。 ■ こんな方へ ・自宅兼事務所の家賃や光熱費を、どこまで経費にできるか毎年迷っている ・去年どんな割合で按分したか、根拠を思い出せない ・按分の計算を電卓とメモでやっていて、申告のたびに時間がかかる ・税務署に聞かれたときに出せる「根拠のある資料」を残しておきたい ・税理士事務所のスタッフで、お客様に按分の考え方を説明する資料が欲しい ■ できること ・家賃／電気／ガス・水道／通信費／インターネット／車両ガソリン／自動車保険／車両減価償却／火災保険／新聞図書費など、科目ごとに年間金額を入力 ・「事業分子 ÷ 全体分母」を入れるだけで按分率を自動計算（例：仕事部屋20㎡ ÷ 住居全体50㎡ → 40%） ・分子・分母で表せないものは「手入力率」に割合を直接入力（例：60%） ・事業算入額・家事分・全体按分率を自動集計 ・事業／家事の構成グラフと科目別グラフを自動作成。A4横1枚で印刷可能 ・按分の基準と根拠を1枚に残せるので、翌年の作業と説明資料をそのまま使い回せます ■ 収録シート（全5シート） 1. はじめに … 商品の概要と注意事項 2. 按分入力 … メインの入力シート（科目15行、追加可） 3. 集計 … 合計・全体按分率・グラフ（A4横1枚の印刷設定済み） 4. 按分ガイド … 面積／時間／日数／台数／手入力率の考え方と例 5. 使い方 … 手順を7ステップで解説 ■ 使い方はかんたん3ステップ 1.「按分入力」の青いセルに、科目名と年間金額を入れる 2. 按分方法をプルダウンから選び、分子・分母（または割合）を入れる 3. 事業算入額・家事分・按分率が自動で出る。「集計」シートを印刷して保管 ※ 入力するのは青いセルだけ。計算式のセルは触らなくて大丈夫です。 ■ 商品の特長 ・関数はSUM／IF／IFERRORのみ。Excel 2016以降で動きます（XLOOKUPやFILTERなどの新関数は使っていないので、古い環境でも開けます） ・マクロ（VBA）なし。セキュリティ警告が出ません ・シート保護はパスワードなし。行の追加など自由に触れます ・記入例が入った状態でお渡ししています。数字を上書きすればそのまま使えます ■ ダウンロード内容 ・家事按分シート_記入例_v1.1.xlsx（zipに1ファイル） ■ 動作環境 Microsoft Excel 2016以降（Windows／Mac） ※ Googleスプレッドシート・LibreOfficeでは、グラフや書式が崩れる場合があります。 ■ ご注意（必ずお読みください） ・本ツールの計算結果は参考値です。按分割合の妥当性は、事業の実態によって個別に判断されます。最終的な判断は税理士等の専門家にご確認ください。 ・税制は改正されます。ご利用の年分の制度をご確認のうえお使いください。 ・データファイルの性質上、ダウンロード後の返金・キャンセルはお受けできません。 ・再配布・転売はご遠慮ください。ご自身の事業・顧問先業務内でのご利用は自由です。 ■ 更新履歴 v1.1（2026年9月）「按分入力」「集計」の印刷設定をA4横・1ページ調整に修正 v1.0 初版